ដើម្បីជូនដំណឹងដល់ HMRC (ចំណូល និងគយរបស់ព្រះមហាក្សត្រី) អំពីការនាំចូលរថយន្តទៅកាន់ចក្រភពអង់គ្លេស អ្នកត្រូវអនុវត្តតាមនីតិវិធីចាំបាច់ និងផ្តល់ព័ត៌មានចាំបាច់។ នេះជាជំហានទូទៅក្នុងការជូនដំណឹងដល់ HMRC អំពីរថយន្តដែលនាំចូល៖
- ចុះឈ្មោះសម្រាប់លេខ EORI៖ លេខ EORI (ការចុះឈ្មោះ និងអត្តសញ្ញាណប្រតិបត្តិករសេដ្ឋកិច្ច) គឺត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ការប្រកាសគយនៅក្នុងចក្រភពអង់គ្លេស។ ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់មានទេ អ្នកត្រូវចុះឈ្មោះសម្រាប់លេខ EORI នៅលើគេហទំព័រផ្លូវការរបស់រដ្ឋាភិបាលចក្រភពអង់គ្លេស។
- បំពេញសេចក្តីប្រកាសគយ៖ អាស្រ័យលើកាលៈទេសៈនៃការនាំចូល (មិនថាវាមកពីក្នុង EU ឬក្រៅ EU) អ្នកនឹងត្រូវបំពេញសេចក្តីប្រកាសគយសមស្រប។ សម្រាប់ការនាំចូលរថយន្តពីខាងក្រៅសហភាពអឺរ៉ុប ជាធម្មតាអ្នកនឹងប្រើទម្រង់ "ឯកសាររដ្ឋបាលតែមួយ" (SAD) ឬសមមូលឌីជីថលរបស់វា។
- ដាក់ស្នើសេចក្តីប្រកាស៖ ជាធម្មតា សេចក្តីប្រកាសគយអាចត្រូវបានដាក់ជូនតាមប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិក តាមរយៈប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគយនៃការដឹកជញ្ជូនទំនិញនាំចូល និងនាំចេញ (CHIEF) ឬសេវាប្រកាសគយថ្មី (CDS) ប្រសិនបើអាចអនុវត្តបាន។ អ្នកក៏អាចធ្វើការជាមួយភ្នាក់ងារគយ ឬឈ្មួញកណ្តាល ដើម្បីដោះស្រាយការប្រកាសជំនួសអ្នក។
- ផ្តល់ព័ត៌មានអំពីយានយន្ត៖ នៅពេលបំពេញការប្រកាសគយ អ្នកនឹងត្រូវផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីរថយន្តដែលនាំចូល រួមទាំងការផលិត ម៉ូដែល VIN (លេខអត្តសញ្ញាណយានយន្ត) តម្លៃ ប្រភពដើម និងឯកសារពាក់ព័ន្ធណាមួយ (ដូចជាវិក័យប័ត្រលក់)។
- បង់ពន្ធនាំចូល និងថ្លៃសេវា៖ ដោយផ្អែកលើព័ត៌មានដែលបានផ្តល់នៅក្នុងសេចក្តីប្រកាសគយ អ្នកនឹងត្រូវបង់ពន្ធនាំចូលដែលអាចអនុវត្តបាន រួមទាំងអាករលើតម្លៃបន្ថែម (VAT) និងពន្ធគយ។ អ្នកក៏ប្រហែលជាត្រូវបង់ថ្លៃបន្ថែម ឬការគិតថ្លៃដែលទាក់ទងនឹងដំណើរការនាំចូលផងដែរ។
- ការចុះឈ្មោះយានយន្ត៖ នៅពេលដែលរថយន្តត្រូវបានជម្រះដោយគយ អ្នកនឹងត្រូវចុះឈ្មោះវានៅចក្រភពអង់គ្លេស។ នេះពាក់ព័ន្ធនឹងការទទួលបានលេខចុះបញ្ជីចក្រភពអង់គ្លេស និងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពព័ត៌មានលម្អិតរបស់រថយន្តជាមួយភ្នាក់ងារអាជ្ញាប័ណ្ណអ្នកបើកបរ និងយានយន្ត (DVLA)។
- ជូនដំណឹងដល់ HMRC អំពីការនាំចូល៖ បន្ថែមពីលើការប្រកាសគយ អ្នកប្រហែលជាត្រូវផ្តល់ព័ត៌មានជាក់លាក់អំពីការនាំចូលទៅ HMRC ។ នេះអាចរួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតអំពីរថយន្ត លេខយោងប្រកាសការនាំចូល និងឯកសារគាំទ្រណាមួយ។
- រក្សាកំណត់ត្រា៖ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រានៃឯកសារទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងដំណើរការនាំចូល រួមទាំងការប្រកាសគយ ភស្តុតាងនៃការទូទាត់ និងការទំនាក់ទំនងជាមួយ HMRC ។
សូមចំណាំថា ដំណើរការនាំចូល និងតម្រូវការអាចផ្លាស់ប្តូរ ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិគ្រោះជាមួយគេហទំព័រផ្លូវការរបស់ HMRC ឬទាក់ទង HMRC ដោយផ្ទាល់សម្រាប់ព័ត៌មានទាន់សម័យ និងត្រឹមត្រូវបំផុត។ ប្រសិនបើអ្នកមិនស៊ាំនឹងនីតិវិធីគយ ឬរកឃើញភាពស្មុគស្មាញនោះ អ្នកអាចពិចារណាធ្វើការជាមួយភ្នាក់ងារគយ ឬឈ្មួញកណ្តាល ដើម្បីធានាដំណើរការនាំចូលដោយរលូន។